Vedtægter

Vedtægter for Årslev Fællesskabs Forening

– Sidst ændret den 19. december 2024 –

 
 
 

Indholdsfortegnelse

§1 Navn, historie og hjemsted
§2 Formål
§3 Medlemmer
§4 Eksklusion fra Foreningen
§5 Kontingent
§6 Generalforsamlingen
§7 Bestyrelse
§8 Økonomi
§9 Vedtægtsændringer
§10 Opløsning af Foreningen

 

§1 Navn, historie og hjemsted

Stk. 1 Foreningens navn er Årslev Fællesskabs Forening og forkortes ÅFF.
I resten af vedtægtsteksterne vil foreningen blive benævnt Foreningen.
Stk. 2 Foreningen er stiftet 11.06.2019 som Årslev Forenings Fællesskab og tog navneforandring til Årslev Fællesskabs Forening den 19.12.2024, hvor vedtægterne gennemgik en større ændring. Her gik man bl.a. fra at have et repræsentantskab bestående af repræsentanter fra medlemsforeninger, til at have en generalforsamling som højeste myndighed.
Stk. 3 Foreningens hjemsted er Årslev og Sdr. Nærå by under postnummer 5792, samt de omkringliggende egne.
 

§2 Formål

Stk. 1 Foreningens formål er overordnet set at skabe folkeoplysende aktivitet til glæde for borgere og frivillige foreninger under hjemstedet sat i §1 stk. 3.
 
Stk. 2 Foreningen har tre primære mål, som ikke er sat i prioriteret rækkefølge:
  1. At skabe et overblik over fritidsaktiviteter under hjemstedet (Dette gøres med henblik på at gøre det lettere at gennemskue,
    hvad der er af muligheder i byen for på den måde at medvirke til, at et større antal af byens borgere bliver aktive i det frivillige foreningsliv).
  2. At styrke samarbejdet mellem og mulighederne for de frivillige foreninger/grupper under hjemstedet.
  3. At skabe sociale arrangementer for at styrke fællesskabet og engagementet i lokalsamfundet.
 

§3 Medlemmer 

Stk. 1 I disse vedtægter bruges 3 forskellige betegnelser for medlemmer af Foreningen.

Dette gøres for bedre at kunne skelne mellem de forskellige medlemstyper.

Medlem – bruges som fællesbetegnelse for alle medlemmer af Foreningen.

Medlemsperson – bruges om et under §3 Stk. 2 optaget medlem.

Medlemsforening – bruges om et under §3 stk. 3 optaget medlem.

Medlemsgruppe – bruges om et under §3 Stk. 4 optaget medlem.

 

Stk. 2 Alle enkeltpersoner, der ønsker at støtte Foreningens arbejde og som kan agere jævnfør Foreningens vedtægter, kan optages som medlemspersoner.

 

Stk. 3 Alle frivillige foreninger hjemhørende under det i §1 anførte hjemsted, som udbyder fritidsaktiviteter, kan optages som medlemsforeninger i Foreningen.

 

Stk. 4 Alle frivillige grupperinger hjemhørende under det i §1 anførte hjemsted, som udbyder fritidsaktiviteter, men som ikke er etablerede foreninger med vedtægter, kan optages som medlemsgrupper i Foreningen.

 

§4 Eksklusion fra Foreningen

Stk. 1 Beslutning om eksklusion.
  1. Kun Foreningens bestyrelse kan ekskludere et medlem.
  2. For at ekskludere et medlem fra Foreningen skal bestyrelsen vedtage eksklusionen ved en enstemmig beslutning.
  3. Bestyrelsen beslutter ved simpel flertalsbeslutning, hvor hurtigt en eksklusion skal træde i kraft.
 
Stk. 2 Omstødelse af eksklusion.
  1. Et hvert medlem, der føler sig uberettiget ekskluderet fra Foreningen, kan anke bestyrelsens beslutning ved førstkommende generalforsamling, efter beslutningen om eksklusionen er truffet.
  2. Generalforsamlingen kan omstøde bestyrelsens beslutning om eksklusion af et medlem, hvis 3/4 af de fremmødte og stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.
  3. En beslutning om eksklusion kan jævnfør §4 Stk. 2.1 og Stk. 2.2 omstødes, før den er trådt i kraft.
 
Stk. 3 Grunde til eksklusion.
  1. Et medlem, der modarbejder Foreningens virke, kan ekskluderes.
  2. Et medlem, der bevidst chikanerer eller modarbejder et andet medlem af Foreningen, kan ekskluderes.
  3. Et medlem, der opfører sig på en sådan måde så Foreningens omdømme lider skade, kan ekskluderes.
  4. Hvis et medlem på anden vis ikke overholder Foreningens vedtægter eller opfører sig groft uacceptabelt, kan eksklusion finde sted. 
 

§5 Kontingent

Stk. 1 Alle medlemmer af Foreningen er forpligtiget til at betale kontingent.
Stk. 2 Fastsættelse af kontingent.
  1. Kontingentet for det efterfølgende år, fastsættes af generalforsamlingen. Således fastsættes fx kontingent for 2025 på generalforsamlingen 2024.
  2. Bestyrelsen er forpligtiget til at udarbejde forslag til det efterfølgende års kontingent forud for generalforsamlingen.


Stk. 3 Foreningens forskellige medlemstyper betaler differentieret kontingent.

Stk. 4 Kontingentet opkræves 1 gang årligt i 1. kvartal.

Stk. 5 Et medlem, der efter forfald af 1. rykker fortsat ikke har betalt sit kontingent, slettes automatisk som medlem af Foreningen.
 

§6 Generalforsamlingen

Stk. 1 Generalforsamlingen er Foreningens højeste myndighed. Generalforsamlingen vælger Foreningens bestyrelse og fastsætter de overordnede linjer, som bestyrelsen skal arbejde efter.
 
Stk. 2 Stemmeret:
  1. Alle medlemspersoner fyldt 18 år, der har betalt deres skyldige kontingent forud for generalforsamlingen, har stemmeret.
  2. Kun fremmødte medlemspersoner har stemmeret. Der kan således ikke gives skriftlig fuldmagt fra ikke fremmødte medlemspersoner.
  3. Ved tvivl om stemmeret er kassererens afgørelse endelig, da kassereren har adgang til registrerede betalinger i Foreningens regnskab og netbank.
Stk. 3 Ordinær generalforsamling.
  1. Afholdes 1 gang årligt i 1. eller 2. kvartal.
  2. Der indkaldes til generalforsamlingen med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelse sker via den e-mail-adresse, som medlemmet har oplyst til Foreningens medlemsdatabase.
  3. Afstemninger afgøres ved simpelt flertal.
  4. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset hvor mange medlemmer der er mødt op.
  5. Dagsorden til generalforsamlingen skal som minimum indeholde følgende punkter:
    1. Valg af dirigent
    2. Valg af referent
    3. Formandens/bestyrelsens beretning til godkendelse
    4. Godkendelse af regnskab
    5. Fastsættelse af kontingent
      1. Herunder fremvisning af budget for det følgende år
      2. Valg ifølge vedtægter
      3. Diskussion af indkomne forslag
      4. Hensigtserklæring om dato for næste års generalforsamling
      5. Eventuelt
  6. Forslag til behandling skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamling.
 
Stk. 4 Ekstraordinær generalforsamling.
  1. Foreningens bestyrelse kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
  2. Medlemmerne kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvis der kan samles underskrevne tilkendegivelser herfor fra over 50% af medlemspersonerne.
  3. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 4 uger varsel. Bestyrelsen er forpligtiget til at videresende en indkaldelse udsendt af medlemmerne. Videreformidling sker via de e-mail-adresser, som medlemmerne har oplyst til Foreningens medlemsdatabase.
  4. §6 Stk. 3.3 og 3.4 gælder også ved ekstraordinær generalforsamling.
  5. Dagsordenen til ekstraordinær generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:
    1. Valg af dirigent
    2. Valg af referent
    3. Diskussion af indkomne forslag
    4. Eventuelt
  6. Forslag til behandling skal være indkaldende instans og bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. 
 
 

§7 Bestyrelse

Stk. 1 Bestyrelsen er Foreningens daglige ledelse, og den arbejder ud fra overordnede retningslinjer fastlagt af generalforsamlingen.
 
Stk. 2 Bestyrelsens sammensætning
  1. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen.
  2. Bestyrelsen består af 3-5 personer, som konstituerer sig internt med en formand, en kasserer og 1-3 øvrige bestyrelsesmedlemmer.
  3. Hvis bestyrelsen består af 4 medlemmer, vil formandens stemme ved stemmelighed i afstemninger, være afgørende.
  4. Der vælges en 1. suppleant og en 2. suppleant til bestyrelsen. Det er den siddende bestyrelses beslutning, om suppleanter skal indtræde i bestyrelsen, hvis et medlem udtræder, så længe der er mindst 3 tilbageværende bestyrelsesmedlemmer. Udtræder et medlem af bestyrelsen, så der er mindre end 3 medlemmer tilbage, indtræder hhv. 1. suppleanten og derefter 2. suppleanten automatisk i bestyrelsen.
 
Stk. 3 Valgperiode og valgbarhed
  1. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. 
  2. Det skal tilstræbes at halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert år. Således kan bestyrelsesmedlemmer vælges for 1 år for at opnå dette.
  3. Hvis der vælges bestyrelsesmedlemmer for både 1 og 2 år, er alle på valg samtidig. De valgte bestyrelsesmedlemmer der fik færrest stemmer, vil automatisk få den 1-årige valgperiode.
  4. Valgbar til bestyrelsen er alle medlemspersoner som er fyldt 18 år.
 
Stk. 4 Der er ingen stående udvalg i Foreningen, men bestyrelsen kan oprette udvalg og arbejdsgrupper efter behov.
 

§8 Økonomi

Stk. 1 Regnskab
  1. Regnskabsåret følger kalenderåret.
  2. Regnskabet for det foregående år fremlægges på generalforsamlingen.
  3. Regnskabet godkendes af generalforsamlingen.
 
Stk. 2 Revisorer
  1. Foreningen har 1-2 revisorer.
  2. Der gælder samme valgperiode og valgbarhed for revisorerne som for bestyrelsen (§7 Stk. 3).
  3. Foreningens revisorer gennemgår regnskabet 1 gang årligt forud for generalforsamlingen og vurderer, om det stemmer, og om det lever op til Foreningens vedtægter.
  4. Foreningens revisorer er forpligtiget til at kommentere på regnskabet overfor generalforsamlingen.
  5. Foreningens revisorer har ret til uanmeldt revision af regnskabet.
 
Stk. 3 Tegningsregler
  1. Foreningen tegnes i alle forhold overfor tredjemand, af formanden og kassereren i fællesskab.
  2. Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke foreningen hæfter med den respektive formue.
 
Stk. 4 Overskud
  1. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
  2. Et overskud fra et regnskabsår skal først og fremmest opspares for at sikre kapital til følgende års foreningsaktiviteter.

§9 Vedtægtsændringer

Stk. 1 Vedtægtsændringer kan kun vedtages af generalforsamlingen, og kun hvis mindst ¾ af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.
 
Stk. 2 Frist for forslag til vedtægtsændringer
  1. Forslag til vedtægtsændringer skal foreligge bestyrelsen på skrift og i sin ordrette form senest 8 dage før generalforsamlingen.
  2. Medlemmer kan på generalforsamlingen stille modforslag til de forslag til vedtægtsændringer der behandles.
  3. I tilfælde som nævnt under §9 Stk. 2.2), stemmes først om det oprindelige forslag til vedtægtsændringer, og umiddelbart herefter stemmes om modforslaget.

§10 Opløsning af Foreningen

Stk. 1 Opløsning af Foreningen kan kun ske, hvis generalforsamlingen stemmer herfor på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf begge kan være ekstraordinære.
Stk. 2 Beslutning om opløsning af Foreningen kan kun foretages, hvis mindst 3/4 af de fremmødte, stemmeberettigede medlemspersoner stemmer herfor.
Stk. 3 Ved opløsning af Foreningen beslutter bestyrelsen hvilke almennyttige formål under hjemstedet, som de tilbageværende midler skal fordeles imellem.
 
 
Vedtægterne er godkendt på stiftende generalforsamling den 11.06.2019 og sidst ændret på ekstraordinært repræsentantskabsmøde 19.12.2024.
Vedtægter for Årslev Fællesskabs Forening Vedtaget 19.12.2024
Skip to content